طريقة إجراء المصادقة والإشراف على دخول المشاركين إلى الحدث في يوم الفعالية قبل البدء

تعد عملية المصادقة والتحقق من تسجيل المشتركين في حدث من الأحداث، أو كما نسميها accreditation بالانجليزية، هي عملية تقوم على التحكم وضبط دخول المشاركين إلى حدث من الأحداث، ويمثل نقطة هامة جداً تسترعي الانتباه لضمان أن يكون الحدث ناجحاً.

 يمكنك القيام بعملية المصادقة على الدخول بطريقتين:

• بالتعاقد مع شركة متخصصة في مجال الـ accreditation 
• القيام بذلك بنفسك أو بواسطة أحد فرق العمل في شركتك يدوياً من خلال قائمة مطبوعة بأسماء الحضور، أو مخطط على اكسيل، يتضمن بيانات المشاركين (وهو خيار ننصح به عادة للأحداث الصغيرة).

إذا وقع اختيارك على التعاقد مع شركة أخرى فإن منصتنا تسمح لك بإصدار تقرير كامل يتضمن جميع البيانات والمعلومات الضرورية للفريق المسؤول عن استقبال المشاركين. 

أما إذا قررت القيام بهذه العملية يدوياً، يمكنك استخدام هذا التقرير بنفسك.

طريقة طباعة التقرير من المنصة

1- أدخل إلى حسابك في المنصة هوت مارت عبر الرابط https://app-vlc.hotmart.com/login

2- من القائمة الجانبية اليسرى انقر على الخيار مبيعات Sales

3- توجه إلى الخيار لمحة عامة Overview 

4- انقر على تذاكر Tickets

كما تلاحظ، يمكنك استخدام الفلاتر في الزاوية العلوية اليمنى لاختيار الحدث event الذي تريد طباعة تقريره. يمكنك ذلك من الحقل اسم المنتَج Product Name

هام

لا تنسَ طباعة التقرير بعد انتهاء فترة الـ check-in وبهذا تتجنب المشاكل التي تتعلق بالدخول إلى الحدث، على سبيل المثال، أحد الحضور قام لاحقاً - بعد طباعة التقرير - بالـ check-in ولا ترى اسمه لديك في التقرير يوم الحدث.

في الفلتر، حاول دوماً تحديد الحالتين التاليتين للصفقات: مقبولة approved و كاملة completed لفلترة الأشخاص الذين أتموا الدفع بالفعل.

7- اختر الفترة الزمنية التي حدثت خلالها مبيعات التذاكر لضمان إضافة جميع الأشخاص في القائمة عند طباعة التقرير.

8- الآن، سترى التقرير بالكامل يتضمن بيانات المشاركين، انقر على الرمز XLS لإصدار التقارير لكي تتمكن من معاينة المعلومات باليد.

أما إذا اخترت التعاقد مع شركة لتقوم لك بذلك، انقر على الرمز CSV لترحيل التقرير وإرساله إلى الشركة.

هام

إن منصتنا هوت مارت مسؤولة عن إصدار الكود QR Code تلقائياً على تذاكر المشاركين. إذا كانت مراجعة وضبط دخول المشاركين ستتم من قبل الشركة التي تعاقدت معها، فقراءة QR Code تسمح بالحصول على جميع المعلومات الموجودة على التذاكر. 

في حال تكونت لديك تساؤلات أو صعوبات تتعلق بهذه العملية، أرسل لنا طلب إلى فريق الدعم التابع لنا، يحمل العنوان: "طريقة إجراء المصادقة والإشراف على دخول المشاركين إلى الحدث" وسيكون فريقنا مستعداً لمساعدتك.